如何设置Excel的打印区域?
在工作或学习中,我们常常需要使用Excel进行数据处理,但是当我们需要打印表格时,常常会出现打印效果不理想的情况。这时候,我们就需要设置Excel的打印区域来达到最佳打印效果。
Step1 选中打印区域
首先,我们需要选中需要打印的区域。这里提供两种方法:
方法一:直接选中鼠标左键点击选定 Excel 表格中你需要打印的区域,同时按下 CTRL 键,保持其中一个适当的键盘按钮,不松手再用鼠标拖动选择完整的打印区域,通过这种方式选中的区域虽然复制、删除等编辑操作相当方便,但是其设置灵活性较差,容易被破坏。
方法二:使用“名称管理器”点击“公式”选项卡中的“名称管理器”,新建一个名称,然后在“引用”栏中输入需要打印的区域,继续点击“确定”即可。
Step2 设置打印区域
在选中区域后,我们需要进行打印设置。具体步骤如下:
方法一:利用页面设置点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”,选择“设置打印区域”,然后在弹出的对话框中设置打印区域。可以选择“选定部分”,也可以选择“指定单元格”或“指定区域”,最后点击确定即可。
方法二:利用打印预览点击“文件”选项卡中的“打印预览”,在弹出的窗口中选择“设置打印区域”,鼠标左键选择需要打印的区域,然后关闭窗口即可。
Step3 预览和打印
当我们设置完打印区域后,点击“打印”即可进行打印。在此之前,我们可以先预览一下打印效果,查看是否符合需要。
总结:
以上便是关于Excel如何设置打印区域的详细方法,可以通过多次尝试来掌握技巧,实现最佳打印效果。
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